海南省社保局出台保险关系业务办理规程

　　海口网1月11日消息 单位参保人员增减变动怎么办理？单位参保信息需要变更怎么办理？单位初次参保登记需要什么材料？个人续保要怎么办理？为规范社会保险关系，与《社会保险法》实行无缝对接，方便广大参保人。昨天，省社保局制定了保险关系业务办理规程，对各种业务的办理时间和具体内容都作了明确的规定。

　　单位参保人员增减变动办理须知

　　按照规定，关于单位参保人员增减变动，办理时间为每月的1-10日。办理内容：已参保单位办理人员的增减变动。所需材料：1、手工填写：《参保单位人员增减申报表》，增减人员变动5人次以上的移到后台处理。2、导盘申报：单位自行打印《新增人员明细表》、《停保人员明细表》，在导盘柜台办理导入（如有2处以上出错提示的，退回参保单位重新处理）。3、首次在省本级参保人员需提供身份证复印件（盖公章）。4、参保人员情况必须准确填写户籍所在省市区（县）。5、首次省本级参保男满55周岁、女满45周岁的，须提供劳动合同书原件及复印件（盖公章）。6、新增参保的公务员须提供公务员录用有关手续证明。7、单位特殊情况全部人员停保的，须出具书面说明，提供全部人员终止劳动关系证明。8、首次聘用港澳台人员参保，应出示《就业证》、《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民往来内地通行证》、居民身份证原件及复印件（盖公章）。

　　单位参保信息变更和初次参保登记注意事项

　　关于单位参保信息变更，办理时间为每月的1-25日。办理内容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话；参保单位专管员姓名、电话；以及变更单位接收社保待遇银行信息等；所需材料：1、《社会保险变更登记表》。2、变更事项（单位名称、地址、类型、组织机构代码等）证明材料：工商行政部门或主管部门核准变更文件，变更过的营业执照、组织机构代码证——以上材料验原件，留复印件（盖公章）。3、涉及法定代表人、社保专管员变更须提供身份证复印件（盖公章）。

    关于单位初次参保登记，办理时间为每月的15-25日。办理内容：住所地在海口地区的省属用人单位，在取得营业执照或者获准成立后30日内，应当到省社保局办理参保登记。参保登记后到地税社保费征收机关办理缴费登记。所需材料：1、《社会保险参保登记表》、《参加社会保险人员情况表》。2、法定代表人身份证复印件（盖公章）。3、企业营业执照副本（非企业单位批准成立文件、事业单位法人证书）、组织机构代码证、社保专管员身份证等原件及复印件（盖公章）、参保人员身份证复印件（盖公章）。4、营业执照、组织机构代码证超年检有效期的不予办理参保登记。

　　参保人员信息变更办理时间为每月11-25日

　　关于个人续保，办理时间为每月的11-25日。办理内容：已在省本级单位参保人员停保后，转为以个人身份参保。所需材料：《个人参保变更登记表》、参保个人身份证（复印件）。关于参保人员信息变更，办理时间为每月的11-25日。办理内容：姓名、身份证号码、性别、出生日期、户籍性质等关键信息的变更。所需材料：《参保人员信息变更表》、身份证原件（复印件）、户籍证明材料、变更事项有关证明材料。  

   身份证号码或姓名变更按以下规定办理：1、自然升位的持身份证原件直接办理，不需填表；2、单位错报的，提供单位证明，出入较大（变动3个数字以上）的法定代表人签名确认；3、公安部门改号码的，提供公安部门身份证号码变更证明，确定前后两号同属一个人；4、社保录入错误的，提供申报参保时单位留存的申请表；5、原为省本级参保人员，出国（境）定居、入外籍的，根据工作人员要求提供户籍注销证明、《往来内地通行证》、国外定居证明、国（境）外身份证、护照等相关证明材料。6、个人身份变更为公务员的须提供公务员录用有关手续证明。  

   此外，保险关系管理处业务范围及受理时间，基本养老保险转入为每月的1-25日，基本养老保险转出为每月的1-25日，基本养老保险个人账户一次性清退为每月的1-25日。每周五下午内部整理资料，不对外办理业务。