海口网3月30日消息 今晚8时38分,博鳌亚洲论坛大酒店的“云亭”灯光明亮,几十米长餐桌铺着雪白餐布,七八个着装整洁的服务人员戴着白手套把叠好的餐巾装进透亮的酒杯里,再一个个摆到餐桌上。所有动作都静静地进行……这是博鳌亚洲论坛2012年年会核心接待准备工作的一个缩影。
博鳌亚洲论坛2012年年会开幕在即,有了论坛成立大会和10年年会服务接待工作经验的海南,今年接待准备工作格外从容。
昨天下午4时30分开始,博鳌亚洲论坛核心接待单位中远博鳌有限公司管理层和员工200人,在参加完年会接待服务演练后,人手一只黑色塑料袋,开始了一项艰巨的工作,将国际会议中心及博鳌亚洲论坛大酒店周边的垃圾捡走。
中远博鳌公司为此提前拟定了一个“倡导绿色年会呵护美丽家园”的主题活动计划。倡导员工“从我做起,带动身边人,推动绿色年会”,并把环保活动延伸到社会。
与往年年会前突击翻新和维护接待设施不同,从去年开始,中远博鳌公司将设备设施翻新维护做了一个详细计划,并将任务分解到全年,公开招标,确保工期和质量,让博鳌亚洲论坛会址维护常态化。去年至今,中远博鳌公司全年投入维护费用3000万元。
在设施维护翻新的同时,中远博鳌公司还成立了一只长效的论坛服务保障突击队。这只突击队由公司机关工作人员、景区、球会的员工组成,只要有重大接待活动,突击队立即组建运转。
本届论坛年会上,这支突击队将负责起主会场的设备设施转换,接待晚宴的传菜等不可或缺的工作。
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