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两会海南团会务工作人员周红艳:手机24小时待命

海口网 http://www.hkwb.net 时间:2014-03-14 15:48

        编者按:一年一度的“两会”是中国政治生活的巨大舞台。这个舞台上,除了备受关注的台前的代表、委员,还有会务、安保、记者等幕后人物,他们都是“两会人”,他们一起织就了全国两会这一大图景。我们将用文字和镜头记录他们在两会中的一天,从不同的维度向网友展示全面的两会。

        周红艳,海南省人大常委会内务司法工作委员会内务处副处长,一位14岁孩子的母亲。这已经是她第5次跟随海南团赴京参与会务工作。早上6点起床开始工作,手机24小时待命,接待、会务、报账、送文件……看似重复、简单的工作却容不得半点差错。从事会务工作的她对会风的转变有着深切的体会:“鲜花没了、桌签小了,领导的发言也更加简洁明了了。”

        哪里需要人帮忙,哪里就有她的身影

        11日7点刚过,周红艳简单吃了早餐便来到会场,与同事们一起对会场进行最后的布置,这一天是代表团的全体会议,审议最高人民法院工作报告和最高人民检察院工作报告。

        9点多,忙了一早上的周红艳终于有时间坐下来休息调整,也可以顺便听听各位代表的审议发言,她还不忘录音,做好笔记。周红艳一边听代表发言还一边注视着会场,如果有紧急的情况发生,她肯定会第一个出现。可以毫不夸张地说:哪里需要人帮忙,哪里就有她的身影。

        周红艳在分发简报。

        将40期简报分成25份每次至少花费40分钟

        10:45分,听了几位代表的发言之后,周红艳回到值班室,继续坚守在工作岗位。临近11点,工作人员将一大摞简报送到了值班室,一共40期的简报需要分成25份,看似简单的工作却容不得一丝马虎。在记者的帮助下,两个人共花费了将近40分钟的时间才将简报分完,周红艳还需在25份简报上分别标注房间号,最后由宾馆的服务人员进行分发。

        每天往返于驻地大门和值班室十几次

        吃过午饭,周红艳刚刚在值班室的床上休息几分钟就接到了任务电话,有相关部委的同事到海南代表团沟通工作,她说:“这是今天的第六位访客。”每次接待,周红艳都会从所在的12楼下到1楼,再步行将近120米到驻地的大门口,将访客领进驻地。

        她说,最多的一天曾经接待了13名访客,刚回到值班室,也许就会马上接待下一位。如果按照距离统计,仅是接待一项任务的步行距离就将近2公里。

        午休刚过,周红艳就拿着几份材料向领导汇报上午的工作情况,并递交了下午会务值班安排表,又接到了新的工作任务。工作交接完毕后,她仍然不忘叮嘱下午接班的同事做好各项工作安排。

        在值班室接电话。

        前往人民大会堂宾馆进行报账整个过程仅耗时4分钟

        没有休息,周红艳便乘车前往人民大会堂宾馆。按规定,海南代表团的两位村党支部书记每天有50元的困难补助金,这也是她第3次来到大会堂宾馆进行报账,里面的工作人员也都报以熟络的微笑,由于驾轻就熟,整个过程仅耗时4分钟。

        周红艳对记者说:“这就是行政审批制度改革带来的益处,简化程序,让民众感到审批更加容易。”在人民大会堂宾馆仅仅停留不到10分钟,她又马上折返回驻地,还是那条拥堵的路,又是一个小时的路程。她说:“我已经习惯了。”

        周红艳:“与代表合影,很荣幸”

        下午4点多,回到远望楼宾馆大厅,周红艳碰见了全国人大财经委副主任委员郝如玉教授,她请记者帮忙与郝教授合影。周红艳说:“其实,海南团的代表相对较少,一共只有25名。其他省代表团很多是分组审议,而我们每次基本都是全体会议,与每个代表合影,这也是我的荣幸。”

        最后她还特意叮嘱记者,一定要把照片发到她的邮箱。

        为第二天的全体会议做好准备工作

        接近晚上9点钟,重复、忙碌的一天即将过去,周红艳的最后一项工作就是与同事们为第二天的会议做准备。她说:“自从八项规定等中央禁令实施以来,会务组的工作要比以往简单一些。”周红艳回忆,以往会务组会订花,与会代表的桌签制作也有一定的规格。

        “反观今年的两会,鲜花没有了、桌签变小了,就连领导的发言也变得简洁明了。”周红艳慨叹道。与记者临分别前,她还非常依依不舍的说:“明年我还会来。”

        记者手记:

        “严、细、深、实”,这是对两会幕后工作者确切的概括。最平凡的岗位上展现出最不平凡的作用,两会的背后有着一群默默无闻的会务工作者,值得我们尊敬。

        严,严谨。两会组织会务工作,不仅很具体,而且要求严谨。分发简报、传阅文件、来访接待,每项工作都不能出现一丝的疏忽,这5年的周红艳也一直在保持着“零失误”。她对业务精益求精,对工作一丝不苟,忙而有序、沉着应对。

        细,细致。老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”对于两会幕后的工作者来说,他们一直在“立足本职干工作,心无旁骛谋事情”,以“要做就做最好”的态度对待所负责的每一项工作。细致入微,精益求精,将每一件工作做到完美,是周红艳对工作的一个标准化定义。

        深,深度。工作不仅仅是完成任务,而是要形成规律,周红艳在完成每一次工作任务后都会在记在自己的笔记本上,哪些做得好,哪些做得不好,一目了然。她说,这就会为明年的两会会务工作提供宝贵的经验。

        实,踏实。周红艳一直秉承“认真做人,踏实做事”的态度,面对重复、琐碎的会务工作,她不抱怨不怠慢,任劳任怨,尽职尽责。白天工作,晚上还要学习代表的发言讲话,筹备第二天的会务工作等,周红艳每天的工作就像接力跑一样,一棒一棒接个不停。 

[来源:人民网] [作者:夏晓伦] [编辑:周才能 实习生 钟明敏]
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