博鳌论坛年会服务保障大演练 13项海南主题活动创新高

　　博鳌亚洲论坛2014年年会将于4月8日至11日召开。为有效利用论坛资源，我省制定方案，精心策划了13项海南省主题活动，不仅在数量上创下历届之最，而且主题活动亮点纷呈。

　　近年来，我省连续几年在年会期间策划开展“海南主题”活动，取得不错的效果。

　　记者今天从省论坛年会服务保障工作领导小组办公室了解到，今年我省继续加大利用论坛平台服务我省经济社会发展工作力度，精心策划安排了“南海：共赢与合作的创新思路”分会场、海南文化主题展示、论坛“百姓代表”电视选拔活动及博鳌公共外交基地签约仪式。

　　其他活动如海南省新闻发布会、欢迎晚宴、省领导参与论坛议题讨论、海南省代表团参会、华商圆桌会系列活动、乐城系列活动、境外媒体海南行、代表会外考察活动、贵宾配偶团公益活动仍将按惯例举行。

　　为做好今年论坛年会的服务保障工作，3月29日和30日，我省举行论坛年会服务保障工作第二次模拟实战的综合大演练。

　　为了达到最佳服务保障效果，安保、交警、联络员、志愿者、司机、礼宾人员和酒店服务人员，按照事先设计的演练方案，有条不紊地模拟演练年会开幕式、欢迎晚宴等各个环节。每一项演练环节结束后，有关负责人就演练情况进行点评，对存在的问题和不足提出整改意见和建议。

　　论坛活动事关重大，服务保障工作容不得半点遗漏和失误。记者今天从海南省论坛年会服务保障工作领导小组办公室了解到，今年我省积极创新服务保障机制，以问题清单形式加强服务保障综合协调，在服务保障中围绕提质增效，着力提高代表参会舒适度。

　　为进一步提升我省论坛年会服务保障工作水平，并深度利用论坛平台及资源服务我省经济社会发展，我省对2005年成立的“博鳌亚洲论坛年会海南省服务保障工作机制”进行了创新、完善，建立“海南省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制”。

　　省外事侨务办相关负责人说，今年2月25日，随着该机制的启动，未来我省将在确保年会服务保障工作的基础上，深入挖掘论坛资源，助力我省经济社会发展，打开“我为论坛服务，论坛助我发展”的双通道。

　　围绕论坛活动，我省将在吃、住、行等方面的服务保障中围绕提质增效，着力提高代表参会舒适度。

　　餐饮方面，今年博鳌亚洲论坛大酒店将在户外搭设膜结构，增设可容纳近千人的就餐区域。同时，各接待酒店将继续着手丰富接待餐饮品种、提高餐饮服务质量。部分酒店还针对重要代表，有针对性地调集了相应风味的厨师，提供个性化的餐饮服务。

　　住房方面，由于博鳌区内新增了酒店房间，今年年会代表基本都安排住在区内酒店，不必前往琼海市区，更加方便代表参会。我省还加大对相关酒店的管理、硬件设施完善、服务质量提升等方面的具体指导。

　　交通安排方面，今年我省改进穿梭巴士运行方案，缩小发车时间间隔，同时对于住宿较为集中的酒店，采用酒店和会议中心定向发车的方式，进一步提高穿梭巴士便捷度。此外，今年我省借助高科技产品，采用汽车导航定位系统，此举将大大提高接待车辆协调的工作效率和效果。

　　此外，为完善我省年会服务保障工作机制，加大会议食品安全保障力度，今年我省专门在服务保障工作机制增设食品安全组，加大了对食品安全保障工作的投入。

　　今年我省甚至在往年两次综合演练的基础上，增加了一次论坛大型活动集散专项演练，力争确保年会服务保障工作万无一失。

相关链接：