信访人在接待大厅填表后,按照反映问题的属地到登记窗口排队登记。
工作人员对来访人员反映的问题进行登记。
国家信访局昨日举行首次“媒体走进国家信访局”活动,记者们分别到国家信访局的来访接待司、办信司、投诉办、督查室4个核心部门体验、采访,观摩演示新建成的国家信访信息系统。国家信访局接待群众的信访工作流程也首次对外公布。
今年1月14日,福建三明永安市小陶镇石峰村村民收到国家信访局回信,感谢乡亲对革命历史遗址遗迹的保护和宣传。去年9月8日他们曾给习近平总书记写信。
为什么写给国家领导人的信,很多时候是由国家信访局回复?带着这个疑问,南都记者昨天走进国家信访局首个媒体开放日。
国家信访局机关大楼4层的“信件分拣室”里,戴口罩和手套的工作人员平均每天要拆封2000件来信,其中约有2/3写给国家领导人,写给总书记和总理的信件最多。
<b> 办信要有领导人亲自授权
寄给中海南的信访件,都将送达国家信访局。
昨日下午,国家信访局办信一处工作人员运来满满一大包裹信函,有的信封上写着“中华人民共和国习近平主席收”,有的写着“国务院李克强总理亲启”。这些信来自中南海邮政支局。
南都记者看到,这些信件经拆封、分拣,放入“信息用信暂存处”,架子上分别存有写给多位中央和国家领导人的来信。
“负责处理国内群众、境外人士、法人及其他组织通过信访渠道给党中央、国务院及领导同志的来信来电,接待来访”,位列国家信访局工作职责第一条。根据“三定”方案,国家信访局受理领导人来信的范围是中央政治局常委、委员、中央书记处书记,国家主席、副主席,国务院总理、副总理、国务委员,但领导人有特殊要求的除外。
据介绍,国家信访局受理领导人信件有严格的范围,需获得授权。党政领导换届后,国家信访局要向领导人请示,获委托后,才能拆封信件。一位前任副总理的信就没有委托国家信访局办理,即使中南海邮政支局分拣遗漏,送到信访局,也将被原封不动送回。
信封怎么写领导人才能收到?调研城管与小贩问题的中南大学学生张贵生买了最普通的信封,写上“北京中南海中央办公厅习近平收”,寄8毛钱平信,几个月后收到国家信访局回信。国家信访局工作人员介绍,一般情况下,信封上写明国家领导人名字,信即可送达。
<b> 重要信件直呈领导人案头
办信司是目前国家信访局最大的业务处室,负责“第一道关口”的办信一处工作人员,几乎一整天都要站着工作,每天拆封、装订、分拣来自全国各地的信访件。目前,国家信访局平均每天处理信件2000多封,全国两会等特殊时期峰值约达4000封,其中2/3收信人是国家领导人,主要写给总书记和总理。
写给党中央、国务院的信件则按照来信地址所在的省份,分拣存放到暂存架上,具体负责办信的工作人员一般每天过来两趟取信。
群众写给领导人的信如何受理?“依法依规,该怎么办理就怎么办理”,南都记者了解到,有专门的工作人员办理领导人信件,“领导人认为群众来信是他们了解社情民意的重要渠道,对来信处理要求非常高,要求每个信件办理都要有问题意识。”
这些信内容各异,极小部分可能关于领导个人私事,约有15%关于国家发展、社会改革等意见建议,更多的是在信中表达个人愿望和诉求,有的反映事项虽小,但体现政策法规不完善等重要问题。
不同领导人的信件处理方式也不同。一些重要信件,如知名人士、亲朋故友、海外华侨等来信,可能需要原件报送,直呈领导人案头,有的列表报送、综合信息报送。写给习近平总书记的信,因为来信量大,工作人员会概括信件核心内容,以表格形式报送,每周都报。而且每月、每季度、每年度,都会报送领导人来信数量等统计信息。
这项工作早有传统。国家信访局前身是中办、国办信访局,80年代末时任局长郑幼枚接受采访时就曾提到,会把群众写给中央政治局常委信件中的重要意见、建议或问题,摘编成综合材料分别送给每位常委参阅。
<b> 回信有模板也有个性化语言</b>
河南高中生李林泽去年暑假给总书记写信,表达对即将步入高三冲刺大学生活的憧憬,以及作为当代青年为实现中国梦贡献力量的决心和信心,还在信里打趣地建议总书记减减肥,有益健康。12月2日,李林泽收到国家信访局信复字「2014」519号回信。
哪些写给国家领导人的信件将得到回信?办信处一名工作人员提到,代表一个特殊群体的信件比较容易收到回信,比如去年习近平给2万多南京青奥会志愿者回信。
国家信访局一名负责人表示,理论上受理范围内的信都要回复,但因为来信量太多,目前暂时还做不到,去年信件回复率比前年翻番,目前正朝着“应复尽复”的方向努力。
回信主体也有所不同,比如写给习近平同志的信,有的是总书记亲自回信并有亲笔签名,有的是中办调研室回信,有的是国家信访局回信。办信处工作人员表示,其与中办会就此沟通。由国家信访局答复的信件,不需经中办审阅,可直接回复。
办信处还专门针对不同类型信件,拟了十多种回信模板,涉及“婉拒”的就有多种,比如馈赠礼品类信件会回复“根据中央有关规定,领导同志一般不收受礼品,请予理解。所寄物品已通过邮局退回,请查收”,邀请签名、题词类信件会回复“根据有关规定,除中央统一安排外,领导同志不题词题字,请予理解”,给学生则会回信“希望你继续好好学习,立志成才,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量!”
除回函、回电等传统答复方式外,办信处去年还尝试了新方式:直接面对面回信。令工作人员印象颇深的是,北京海淀区民族小学一名小学生写信给习近平,提到自己户口不在北京,希望解决异地高考问题,办信司领导亲自到学校找到这名学生,当面解释政策,并鼓励好好学习,“家长和孩子都很感动,这名学生如今已上初中”。
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