@海南人 小客车公证办理指南来了 不需要交公证费

　　温馨提示

　　5月15日晚，海南省人民政府发布了关于实行小客车保有量调控管理的通告，不少的小伙伴就按耐不住了，想马上去公证处办理购车证明。但是，公证申请怎么申请?需要哪些材料？办事指南来啦！快快收好~

　　一、公证申请

　　(一)车辆尚未交付的，由汽车销售经营单位(含二手车销售经营单位)与购买人共同提出公证申请。车辆已经交付但尚未办理注册或转移登记的，应由购买人自行提出公证申请。

　　(二)自然人申办公证的，应由车辆购买人本人亲自申请办理。特殊情况可委托他人代办，受托人须提供书面委托书。

　　法人及其他组织申办公证的,法定代表人(负责人)可以委托他人代为办理，受托人须提供书面委托书。

　　(三)申请人应于2018年5月31日前提出公证申请，逾期申请的，公证机构不再受理。

　　二、申请人需提交的证明材料

　　(一)自然人购买新车的，需提交：

　　1、本人身份证明(非本市县户籍的需提供居住证);

　　2、车辆销售合同;

　　3、车辆销售统一发票或者购车款(含订金)转账凭证(含电子凭证);

　　4、销售方的营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);

　　(二)自然人购买二手车的，需提交：

　　1、本人身份证明(非本市县户籍的需提供居住证);

　　2、车辆销售合同;

　　3、二手车销售统一发票;

　　4、销售方为法人或其他组织的，提供营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);销售方为自然人的，提供身份证明;

　　5、车辆行驶证。

　　(三)法人或其他组织购买新车的，需提交：

　　1、法人营业执照或含有统一社会信用代码信息的相关证件;

　　2、法定代表人身份证明;

　　3、车辆销售合同;

　　4、车辆销售统一发票或者购车款(含订金)转账凭证(含电子凭证);

　　5、销售方的营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);

　　(四)法人或其他组织购买二手车的，需提交：

　　1、法人营业执照或含有统一社会信用代码信息的相关证件;

　　2、法定代表人身份证明;

　　3、车辆销售合同;

　　4、二手车销售统一发票;

　　5、销售方为法人或其他组织的，提供营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);销售方为自然人的，提供身份证明;

　　6、车辆行驶证。

海南省公证协会

关于办理小客车总量调控公证工作

有关事宜的通知

各公证处:

　　根据海南省人民政府于2018年5月15日发布《关于实行小客车保有量调控管理的通告》的有关规定，为做好小客车总量调控的公证工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、公证申请

　　(一)车辆尚未交付的，由汽车销售经营单位(含二手车销售经营单位)与购买人共同提出公证申请。车辆已经交付但尚未办理注册或转移登记的，应由购买人自行提出公证申请。

　　(二)自然人申办公证的,应由车辆购买人本人亲自申请办理。特殊情况可委托他人代办，受托人须提供书面委托书。

　　法人及其他组织申办公证的,法定代表人(负责人)可以委托他人代为办理，受托人须提供书面委托书。

　　(三)申请人应于2018年5月31日前提出公证申请，逾期申请的，公证机构不再受理。

　　二、申请人需提交的证明材料

　　(一)自然人购买新车的,需提交:

　　1、本人身份证明(非本市县户籍的需提供居住证);

　　2、车辆销售合同;

　　3、车辆销售统一发票或者购车款(含订金)转账凭证(含电子凭证);

　　4、销售方的营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);

　　(二)自然人购买二手车的,需提交：

　　1、本人身份证明(非本市县户籍的需提供居住证);

　　2、车辆销售合同;

　　3、二手车销售统一发票;

　　4、销售方为法人或其他组织的，提供营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);销售方为自然人的，提供身份证明;

　　5、车辆行驶证。

　　(三)法人或其他组织购买新车的,需提交：

　　1、法人营业执照或含有统一社会信用代码信息的相关证件;

　　2、法定代表人身份证明;

　　3、车辆销售合同;

　　4、车辆销售统一发票或者购车款(含订金)转账凭证(含电子凭证);

　　5、销售方的营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);

　　(四)法人或其他组织购买二手车的,需提交：

　　1、法人营业执照或含有统一社会信用代码信息的相关证件;

　　2、法定代表人身份证明;

　　3、车辆销售合同;

　　4、二手车销售统一发票;

　　5、销售方为法人或其他组织的，提供营业执照副本复印件(盖章)、法定代表人身份证明复印件(盖章);销售方为自然人的，提供身份证明;

　　6、车辆行驶证。

　　三、办证要求

　　除购买存量二手车外，各市县公证机构对符合条件的申请，应于2018年6月5日前按照一车一证明的方式出具公证证明文件，并将公证书副本(不装订)和《公证备案车数据采集表》纸质和电子文档(刻录光碟)各一份报送当地公安交通管理部门，同时将一份电子文档(刻录光碟)统一送交省公证协会，再由公证协会送交省公安厅交通警察总队。《公证备案车数据采集表》电子版格式及具体内容要求随后下发。

　　四、公证处重点审查的范围

　　(一)申请人的身份证明。非本市县申请人提供有居住证的，公证员要进行认真审核，如对居住证有疑问的，可将居住证的信息(含姓名、身份证号码、居住证号码)以电子版的形式报省公证协会，由省公证协会统一向公安部门核实;

　　(二)相关证明材料载明的日期。销售合同、发票或者转账凭证的发生日期应在2018年5月16日0时前;

　　(三)发票的真实性;

　　(四)支付凭证的真实性。付款人与购车人不一致，属于配偶和直系亲属关系的，应提交亲属关系证明或其他证明。除上述关系外，其他的付款证明一律不予认可;

　　(五)个人一辆车，单位2辆车以上申请办理公证的，从严审查购车人的资格，并报省公证协会与公安交通管理部门会商同意后方可办理;

　　(六)申请人应签署办理公证承诺书。

　　五、公证管辖

　　由申请人拟申请办理车辆注册、转移及转入变更登记的公安交通管理部门所在地公证处受理。

　　六、证明形式及证词格式

　　公证处按照一车一证明的方式，为申请人办理购车事实公证。公证事项统一表述为“购车事实”,具体证词格式见附件1、2、3、4。

　　七、公证费的收取

　　公证费用无需申请人负担，各公证处不得向申请人收取任何费用。各公证处应于2018年6月10日前，将办理该类公证的数据及发票送省公证协会，由省公证协会统一与有关部门结算。

　　八、询问笔录

　　公证机构办理上述公证,应当作询问笔录。询问笔录除按照《公证程序规则》规定应当载明的内容外,还应当载明下列内容：

　　(一)申请人申办公证的目的;

　　(二)申请人于2018年5月16日零时前进行了车辆交易的事实;

　　(三)申请人提交的证明材料均真实合法有效;

　　(四)申请人已知悉公证机构出具公证书需依据税务部门的发票记录核实。因税务部门发票无对应记录造成公证机构无法出具公证书的,公证机构不承担任何责任;

　　(五)委托他人代为办理的,由代理人签字并对购车事实进行确认。

　　九、公证书制作要求

　　公证机构为每名申请人出具公证书一式一份。另制作一份副本(不装订)送交当地公安交通管理部门留存一份。

　　十、其他事宜

　　(一)各公证机构应仔细核对《公证备案车数据采集表》信息,确保无遗漏、无漏项、无错误。

　　(二)各公证机构在办证过程中遇有疑难问题的,应及时上报省公证协会。

　　(三)公证处受理异地购车当事人申办公证的，因异地核实相关证明材料需要一定的时间，公证机构无法保证可以按时出证，各公证机构应向当事人做好告知工作。

海南省公证协会

二〇一八年五月十六日

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