“袁庭长,静态管理期间我们想居家线上开庭,不知是否能安排速录员做记录?” “有些速录员在封控区出不来,我们正在想办法解决居家记录。”这是8月17日上午,琼山法院工作交流群里民事审判庭庭长杨新与立案庭庭长袁艺畅的一组对话。
受疫情影响,8月17日,海口市主城区再次按下暂停键,实行静态管理措施。杨新负责的民事审判庭里有五位法官,原先安排的几个庭审马上就到开庭时间了,怕受到静态管控影响,导致庭审延期,这才焦急地寻求解决办法。
“居家线上开庭,可以考虑使用腾讯会议程序,不仅可以共享屏幕,速录员记录内容可以全程查看,笔录也支持线上签名。”环境资源审判庭庭长林玥希看到工作群里的对话,赶忙给大家“支招”,“我们庭之前有操作过,一会儿整理了操作流程,发给大家参考。”随后便将操作流程截图分享给了大家。
袁艺畅作为立案庭庭长,负责立案庭的一切事物,自静态管理措施实施以来,她就在积极协调着有关于诉讼服务的一切事务,生怕哪里做得不够周到。“封控期间,应该发个公告,告知大家线下诉讼服务暂停了,别让附近的当事人空跑一趟。”静态管理的第一天,她将拟好的《关于暂停线下诉讼服务的公告》提交给政治部,希望尽快在法院微信公众号发出。担心当事人联系不上法官,她贴心地在公告中留下了诉讼服务中心的接听热线,并组织立案庭干警,轮流到诉讼服务中心接听电话,当好法官和当事人之间的“传声筒”。
刘文静在接听当事人打来的求助热线。(琼山法院供图)
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