关于认真做好2012年普通高中招生补录工作的通知
琼教中招办〔2012〕23号
海南省教育厅中等学校招生办公室关于认真做好2012年普通高中招生补录工作的通知
各市、县、自治县教育（教科）局，洋浦经济开发区社会发展局，各有关中学:
2012年普通高中招生尚有部分学校未能完成招生计划,需要进行补录,现就做好补录工作提出以下要求：
一、关于补录工作
（一）补录原则。高中学校在琼海录取场未完成的公费生招生计划（含统招生、指标到校生、特长生、教工子女生等），由主管的市县（单位）中招办制定补录方案，于8月17日前报送省中招办备案。各市县（单位）中招办及招生学校要加强对补录公费生的资格审查，要严格执行标准，不得降低分数和有关要求，不得用于转招择校生，补录结束后未完成的招生计划收回，不得再用。
（二）补录权限。补录工作必须依托省中招录取系统进行，省中招录取系统的远程补录功能已经开通，各市县和学校要抓紧时间做好补录工作，以免影响学校正常开学和中职招生工作。为加强补录工作的统筹管理，市县（单位）所属的公办普通高中学校的公费生和择校生的点录权限上收到市县（单位）中招办，补录名单由招生学校和市县（单位）中招办研究确定后，由市县（单位）中招办负责点录。民办普通高中学校可以点录新生，由管辖的市县（单位）中招办审批。
（三）补录对象。补录对象为档案在库的考生，各市县（单位）中招办和招生学校在组织生源时务必先查清楚考生的档案在库情况(前面批次的录取结果已上传至省中招录取系统，各市县（单位）、招生学校可以登陆查询)，已被其他公办普通高中学校录取为公费生的（含民办高中学校统招的公费生），不得作为补录对象，省中招录取系统也不能通过。
（四）时间要求。新生注册后，各高中学校要及时统计报到和未报到学生名单，主动联系未报到学生，给予1—2天的时间让学生到校补报，逾期视为放弃，可以留出空位补录符合条件的学生。秋季开学一周后，各高中学校不得再补录新生。省中招办将视情况关闭省中招录取系统的相应功能。
二、关于退档问题
（一）公费生不得退档。公费生是严格按照志愿和分数等情况录取的，占用的是公费资源，如果录取不报到，既伤害了其他考生的利益，违背了招生公平原则，又扰乱了招生秩序，影响了学校的正常办学。各市县（单位）中招办和招生学校要下大力气规范公费生退档的问题，已在提前批、第一批、第二批、第三批录取的公费生，原则上不得退档，要督促考生严格按照录取结果到校上学，如果不报到而擅自到其他学校就读，将不能取得高中学籍。各市县（单位）和招生学校也不得擅自在学生的退档申请书上签署同意退档的意见，将矛盾上交省中招办。
未报到的公费生可以在系统上挂起，以便腾出空位补录符合条件的学生。挂起的操作权限下放到招生学校，由招生学校具体操作后，系统自动提交主管的市县（单位）中招办审批。省中招办将锁定各地挂起的学生名单，不予认可高中学籍，没有学籍将影响到学生未来的高考资格。
（二）择校生和民办高中自主招生的学生可以退档。择校生和民办高中学校自主招收的新生（统招的公费生除外），如果录取不报到的，可以退档，请各招生学校务必及时将未报到的学生退档，以免影响考生录取到其他学校和本学校补录其他考生。
三、其他要求
（一）各市县（单位）和招生学校要认真贯彻《海南省人民政府办公厅关于规范中小学办学行为的意见》（琼府办〔2010〕67号）精神，规范招生行为，严格执行“三限”政策，不得计划外招生，不得空挂学籍。省教育厅将在普通高中录取工作结束后，对违反规定的单位、学校省内通报批评。
（二）各市县（单位）和招生学校于9月9日前将录取情况统计上报省中招办备案（见附件）。
高一新生花名册及电子版请于2012年10月8日前报送省教育厅基础教育处备案，花名册所列的新生名单要与省中招录取系统所录名单一致，以便及时确认高中学籍和提交省考试局办理考籍。
海南省教育厅中等学校招生办公室
2012年8月11日
（此件主动公开）
