有关出席博鳌亚洲论坛2011年年会的常见问题

　　问：报名参会的程序

　　答：报名可通过网上注册 www.boaoforum.org ，也可填写报名表后发给论坛秘书处。秘书处工作人员在收到报名表后将根据您填写的内容电话/email与您联系确认具体事项。如果您选择以电汇方式付款，我们会以电子邮件或传真的形式给您发付款通知，如果您用信用卡支付，我们也会做相关处理。在收到汇款后我们会在一个星期以内快递出发票，并在3月1日后以电子邮件或传真的形式发出参会确认函。

　　问：关于注册费标准

　　答：以注册费付出日期为准，3月1日前付出的，会员价为人民币20,000元、非会员价为人民币25,000。之后会员价为人民币25,000，非会员价为人民币30,000元，配偶参会价格为人民币3,800。代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、制证费、会议资料、会后出版物、海口美兰国际机场至酒店之间的接送费用以及会议期间从酒店到会议中心的穿梭巴士费用，注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶费含制证费、博鳌当地穿梭交通费用和会议安排的社交宴请费用，但不能参加会议活动、包括午餐会。

　　问：关于取消参会

　　答：已注册并缴费的代表因故无法参会，必须通过书面形式（传真、邮件、电子邮件）通知博鳌亚洲论坛秘书处。如在2011年3月20日前发出退费通知,可退还95%注册费，在3月20日至4月14日之间发出退费通知，将退还80%的注册费，4月14日之后不再退费。根据有关财务规定，此届年会的参会费不能转至下年。

　　问：关于注册截止日期

　　答：2月28日为注册截止日，在此日期之后不再受理注册申请。

　　问：关于参会随从等问题

　　答：因为博鳌交通和住宿等接待能力有限，原则上代表不带随行人员与会。但如因特殊原因必须携带随行人员，则所有随行人员也需办理相应注册手册，并按配偶费用标准（每人3800元）缴纳注册费，随行人员费用含制证费、海口美兰国际机场至博鳌酒店穿梭交通费用和资源占用费用，但不能进入会场。

　　问：关于签证

　　答：如果您需要签证进入中国，请联系秘书处工作人员，我们很乐意为您提供官方邀请函以配合您的签证申请。您在提供了博鳌亚洲论坛邀请函和中国大使馆要求的其他资料后，您的签证会顺利获得批准。

　　问：关于会议规模

　　答：博鳌亚洲论坛年会正式参会代表有1500多人，包括各国政要、政府官员、企业领袖、专家学者和媒体代表。会议代表比例大致为企业55%，政府20%，媒体20%，专家学者5%。

　　问：关于博鳌

　　答：博鳌位于海南岛东海岸，隶属于琼海市。是中国最负盛名的度假胜地和会议中心之一，距海口机场80多公里。它由万泉河与南中国海交汇处的三个小岛组成。博鳌国际会议中心和大多数酒店就在其中最大的东屿岛上。万泉河口的玉带滩，一边是海水、一边是淡水，独具特色。2002年起，博鳌成为博鳌亚洲论坛年会的永久会址。

　　问：关于机场到博鳌的距离

　　答：从海口美兰机场和三亚凤凰机场乘坐汽车抵达博鳌的时间分别为1.5小时和2小时，如乘坐东海岸线高速铁路，则分别需要35和40分钟。

　　问：关于现场报到

　　答：从4月13日开始到4月15日，大会在海口美兰国际机场出口处设年会接待报到中心，与会代表在此进行会议报到，领取会议证件，代表报到后乘坐大会安排交通抵达代表事先预定的博鳌酒店。经三亚前往博鳌的与会嘉宾请务必在4月5日前通知秘书处，并自行安排交通抵达博鳌，秘书处将提前将您的会议证件放在博鳌培兰桥制证中心供与会代表报到领证。代表需凭秘书处签发的参会确认函及个人身份证件进行大会报到。

　　问：关于交通安排

　　答：4月13日至17日期间，会议将为与会代表提供从海口美兰国际机场-博鳌酒店，以及博鳌高铁出口-博鳌酒店的接送服务，经三亚前往博鳌的与会嘉宾请务必在4月5日前通知秘书处，并自行安排交通抵达博鳌。年会期间，大会还将提供酒店-会场-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要车证，务必在3月20日前提出，提供车号并为所雇用司机办理司机证件。在此之后我们将无法向此方面提供帮助。如需租车服务，请联系：

　　中远博鳌公司张大江

　　电话：13976098627,13876215552 传真：0898-62966016

　　电子邮件：zhangdajiang@coscoboao.com

　　问：关于会议期间的酒店安排

　　答：与会代表指定入住酒店包括博鳌索菲特大酒店、博鳌金海岸大酒店、博鳌华美达度假酒店、博鳌锦江温泉大酒店、博鳌蓝色海岸-凯宾斯基管理、博鳌玉带湾大酒店和博鳌中信博鳌千舟湾。索菲特大酒店与会议中心相连；其他酒店到会议中心的车程时间为10-15分钟左右，会议期间大会将提供穿梭车辆。代表在办理好报名、缴费手续后，博鳌亚洲论坛秘书处将根据先到先得的原则为与会代表预定索菲特酒店和金海岸房间，其他酒店代表可用博鳌亚洲论坛提供的酒店预定表直接向酒店预定。房间费用由与会代表在离开时与酒店自行结帐。酒店联系方式和参考房价，可登陆论坛官网在博鳌亚洲论坛2011年年会专题进行查询。

　　问：关于会议证件

　　答：根据安保相关要求，在博鳌亚洲论坛年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。会议证件如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心并按照安保相关规定补办。

　　问：关于会议语言

　　答：会议语言为中英文，所有会议提供中英文的同声传译。

　　问：关于气候

　　答：博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。

　　问：关于会议着装

　　答：参加会议和宴会时，需着正装。参加户外晚餐或外出游览时，可着博鳌亚洲论坛Ｔ恤或其它休闲装。

　　问：关于会员的问题

　　答：博鳌亚洲论坛的企业会员有钻石会员、白金会员和普通会员三种，钻石会员有两个免参会费的名额，白金会员、荣誉会员和发起会员各有一个免费名额，超出的需按会员优惠价缴纳注册费，每个会员可有三个名额享受会员价。

　　问：如何成为会员

　　答：我们现在招募的企业会员分为钻石、白金和普通会员三种。会员除在年会期间按相关规定享受免费和优惠，在论坛其它活动也享受优惠。除此，论坛还专门为会员组织小范围活动。但并不是每个希望成为会员的单位都可以入会，秘书处需要进行资格审核。如需申请成为论坛会员，请在论坛网站会员服务专区阅读会员招募细则，下载会员申请表，填写完成后连同需要提交的其他文件通过传真或email发至论坛秘书处，在10个工作日内论坛秘书处工作人员将处理您的申请并协助您办理入会手续。