展位招商和展场安排达到预期效果

　　在考察学习2013年全国图书订货会、北京地区民营图书订货会和北京图书订货会等大型订货活动的方式的基础上，全方位地开展了展位招商工作。

　　完成了主会场展区的划定。按照海南国际会展中心的展场布局，参照历届书博会惯例，将主会场展区划定为精品展区、国有出版单位展区、零售馆配区、印刷之光展区、民营书业及相关产业展区等7大展区，共设置展位2295个，其中厅内展位1896个，备用展位314个，厅外展位85个。本届书博会各省市代表团的展位数较上届略有增加，尤其民营企业参展报名积极踊跃。截至2月26日，共落实展位1467个。其中各省、市、区展团展位950多个，民营展位508个，零售区展位87个。

　　出台了《第二十三届全国图书交易博览会展位设置与分配办法》,为各代表团分配展位提供了依据。同时,在书博官网上推荐了25家搭建商供各参展单位选择。此外，经过邀标程序，选出了书博会独家广告代理单位（海南中视传媒公司），以及专业的物流公司—大通物流有限公司。

　　大型活动筹备顺利推进

　　内容丰富、形式多样、特色突出的各种大型活动是书博会一道亮丽的风景。目前，主要开展了举办了会徽等系列征集评选、“绿色海岛•文化海南”全民阅读、“书博大篷车环岛行”、新闻媒体看书博等活动，营造书博会良好氛围。根据十八大精神和压减经费的情况下，展期的开展的开幕式、文艺晚会、三沙行等三大活动，在保持活动内容和规模不变，质量不降的前提下，正在进行方案调整。关于向海南农家书屋捐赠图书活动，已有多家单位表达了捐赠意向，届时将精心设计捐赠仪式，并为捐赠图书单位颁发捐赠纪念证书。关于中国印刷之光展，将通过展板文字说明和图像的方式，配合展出历代有代表性的文字载体和印刷品，使观众了解印刷术起源、发明和发展的历史。关于中国出版创新与发展高层论坛和读者大会，根据中央厉行节约和精简会议的精神，将对这两项活动合并举办，届时，将邀请国内有影响的作家等文化名人出席论坛大会，现场签名售书，与读者面对面交流，推进全民阅读。

　　新闻宣传工作有声有色

　　本届书博会新闻宣传工作正在逐步升温，通过征集书博会主题语、会徽，开通微博等，不断丰富书博会官方网站内容，继续组织开展全民阅读等活动，让广大市民感觉到书博会正在朝我们走来，为书博会的举办营造良好的舆论氛围。接下来，将通过广播电视、平面媒体、网络媒体和户外广告等形式，将新闻宣传、社会宣传和网络宣传相结合，进一步扩大了本届书博会的影响力。书博会开幕前和举办期间，将在中国新闻出版报、中国图书商报出版书博会特刊，对本届书博会的特点、盛况及取得的成果等进行重点宣传。协调中央和省内媒体在书博会展前、展中和展后对书博会进行全面的宣传报道，营造浓厚氛围，充分为书博会宣传造势。

　　接待准备工作基本就绪

　　海口市政府高度重视接待工作，指定市会展局和相关部门以及椰晖旅行社对书博会主会场周边的三星级以上宾馆的价位、接待能力进行了详细调研，推荐52家作为接待宾馆，并将52家接待宾馆的联系方式、协议价格等服务信息在书博会官方网站上公示。据统计，52家接待宾馆提供的床位数共12266张。贵宾代表驻地已选定，贵宾（特邀嘉宾、国家部委办领导、文化名人、新闻记者和港澳台来宾）均安排在香格里拉饭店，便于参加书博会的相关活动。与机场方面落实了书博会期间重要客人通道、迎送工作台的设置、行李托运及参会代表返程机票预订等工作。与火车站方面落实了重要客人通道、VIP休息室、绿色通道及返程车票预订、预留等工作。对书博会期间车辆配备问题也作了具体安排，除了贵宾由组委会安排车辆接待外，嘉宾由海南省直单位对口负责。

　　安保保障等工作扎实推进

　　为确保书博会安全举办，我们已完成了社会治安摸底、控制重点人，排查、化解矛盾纠纷和强化社会治安防控面等工作，进一步强化了整治力度，确保安全隐患得到消除。在交通方面，深入开展了宣传教育和督导检查等方面的工作，将通过加强对出租车的监管，整治货运车辆、会议场所周边交通秩序和海口市区交通秩序管理等方面工作，以保证书博会期间道路交通保持良好秩序。同时，我们准备与各参展单位签订《书博会安保工作协议书》，保证展场内防火、防盗等安保工作的顺利开展。在志愿者招募方面，我们将在高校招募240名志愿者，用于来宾接待、展馆咨询、礼仪引导和其他志愿服务。

　　分会场筹备情况

　　三亚、儋州、万宁三个分会场已经制定了总体工作方案，并经市政府审议通过。三个分会场活动各具特色，富有地方文化魅力，具有明显的参与性和观赏性，筹备工作稳步推进。

　　最后，新闻出版总署印刷发行管理司副司长、执行会执行副主任谭汶作了讲话。他指出，本届书博会是新闻出版总署贯彻落实党的十八大精神的重大举措，总署对本届书博会高度重视，把它作为继续深化改革、推动文化建设、服务人民群众、促进全民阅读的一个重要平台和主要抓手，意义重大。

　　他强调，要提高认识，明确目标，充分展示出版业的良好形象。他说，今年是我们提出由新闻出版大国向强国迈进的第三年。在推进新闻出版强国建设中，出版业具有重要的作用，出版工作要为党和国家大局服务，是国民经济增长的一个重要方面。一方面，新闻出版在提高国家的软实力，增强民族的凝聚力上具有重要作用；另一方面，新闻出版如何更好的为人民群众和经济发展服好务也要发挥重要作用。出版发展潜力很大，文化发展潜力空间很大，在这样一个背景下，办好本届书博会，不仅是一个展会，是一个宣传形象的平台，更是一个充分展示我们的出版产品服务人民群众、促进全民阅读的重要平台，同时也是一个学习的平台、交流的平台。

　　综合资源和政策等多方面的因素，总署把本届书博会放到海口来办，从筹备的情况来看，海南完全有能力办好书博会。

　　他强调，要进一步明确责任，抓紧筹备，扎扎实实落实各项任务。一是主办方和承办方要做好服务工作。到目前，书博会已是最后的冲刺阶段，工作中可能会出现一些问题和矛盾，要处理好这些问题，提供优质服务；另一方面，各个参展方要从大局出发、体谅主办方，把出现的问题解决好，还要对可能出现的问题提出预案。二是书博会的核心是书，要在突出产品质量上多下功夫，要突出我们的产品，我们要展示的是书，这方面要多做些工作。要选择好书，请各省要组织审读，不要把矛盾全交到这里，以免给书博会带来不良影响。三是展位问题，承办方根据展馆特点，经过构思、策划、协商，对展馆的分配提出了初步的分配预案，现在整体的情况不错，有些省展位数不稳定，大省保持了展位数稳定，在整体规模上要有控制。民营展位也要有所控制，不能单一以经济利益为目标。重视民族问题要注意统一协调，总体效果，追求完美，均衡和谐。四是统筹规划大型活动。把大型活动搞得有头有尾，有声有色，又要突出地方文化特点。分会场有一些活动就策划的不错，富有地方文化元素。五是做好宣传。宣传是营销成功的重要因素。书博会虽然在海口举办，但影响是全国的，中央加强宣传，其他地方也要多宣传，宣传对行业起的作用是非常大的，本省要宣传，其他省也要宣传，要取得各方面的支持。

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