第一章 总  则

第一条  本团体的名称为海口市对外文化交流协会。

第二条  本团体是在海口市委宣传部的直接指导和支持下从事民间文化交流以及开展对外文化交流的、自愿结成的非营利性社会组织。

第三条  本团体的宗旨是在遵守我国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚的基础上，通过开展文化、艺术、旅游、会展、科学、教育、卫生、体育、新闻、出版、社会科学等交流活动，促进对外开放，让世界了解海口，让海口走向世界。

第四条  本团体接受中共海口市委宣传部、海口市民政局的业务指导和监督管理。

第五条  本团体的住所在海口市长滨一路第二行政办公区1号楼2044室。

第二章  业务范围

第六条  本团体的业务范围

（一）举办国内外文化艺术等方面的研讨会、展览会；

（二）组织开展国内外文化、旅游等交流活动;

（三）组织业务培训；

（四）举办国内外的文艺演出活动；

（五）与国内外有关机构、民间团体进行人员互访、区域联谊、学术交流、资料交换、项目发展等交流与合作；

第三章   会  员

第七条  本团体的会员种类由单位会员和个人会员组成。宣传文化、旅游、会展系统、涉外单位、文化艺术团体、文化艺术院校及其它与文化、旅游、会展有关的企事业单位和个人都可以申请加入本协会。

第八条  申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本团体的章程；

（二）有加入本团体的意愿；

（三）在本团体的业务领域内具有一定的影响；

（四）自觉缴纳会费。

第九条  会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由本团体发给会员证。

第十条  会员享有下列权利：

（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本团体的活动；

（三）获得本团体服务的优先权；

（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；

（五）在本团体开展的各种公益活动中有优先冠名权和广告宣传权；

（六）入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务：

（一）执行本团体的决议；

（二）维护本团体合法权益和声誉；

（三）完成本团体交办的工作任务；

（四）支持、参与本团体各项公益活动；

（五）按规定缴纳会费；

（六）向本团体反映情况，提供有关资料。

第十二条  会员退会应书面报告本团体，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或一年不参加本团体活动的，视为自动退会。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会研究决定，予以除名。

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

 第十四条  本团体的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十五条  会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。

第十六条  会员大会（或会员代表大会）每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十七条  理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。

第十八条  理事会的职权是：

（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；

（四）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收和除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本团体各种机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十一条  本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使本章程第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）。

第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十四条  本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；

（二）在本团体业务领域内有较大影响；

（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第二十五条  本团体会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并由社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第二十六条  本团体会长、副会长、秘书长任期不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十七条  本团体会长为本团体法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十八条  本团体会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会（或常务理事会）；

（二）检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

（三）代表本团体签署有关重要文件；

（四）组织制定本团体管理制度、工作计划和发展规划；

第二十九条  本协会秘书长行使下列职权：

（一）协助会长处理日常事务，组织实施年度工作计划，落实各项管理制度；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第五章  资产管理

第三十条  本团体经费来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第三十一条  本团体按照国家有关规定收取会员会费。

第三十二条  本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十三条  本团体建立严格规范的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  本团体配备具有专业资格的会计。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条  本团体换届或更换法定代表人之前必须接受团体登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条  本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程修改

第三十九条  对本团体章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（或会员代表大会）审议。

第四十条  本团体修改的章程，须在会员大会（或会员代表大会）通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报团体登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十一条  本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条  本团体终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十三条  本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十四条  本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条  本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章  附  则

第四十六条  本章程经2012年12月27日会员大会（或会员代表大会）表决通过。

第四十七条  本章程的解释权属于本团体的理事会。

第四十八条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。